山东省“公证减证便民提速”十条措施

为深入贯彻落实《司法部办公厅关于印发＜“公证减证便民提速”活动方案＞的通知》（司办通〔2024〕18号）《关于压缩公证办理期限的指导意见》（司公通〔2024〕5号）《关于在公证行业推动落实“高效办成一件事”的通知》（司公通〔2024〕6号）有关部署要求，进一步深化公证减证便民，提升公证服务质效，现结合我省实际，制定以下十条措施。

一、高效落实公证办理提速清单。高效落实司法部关于压缩公证办理期限的部署要求，对于司法部《公证办理提速清单（2024年版）》要求的37类、150项公证事项（事务），将出具公证书的期限由五日内办结、十日内办结统一缩短至五个工作日内办结。

二、进一步扩大公证提速范围。制定《山东省公证办理提速清单（2024年版）》（见附件1），将司法部提速清单之外的法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的82项公证事项（事务）一并纳入提速范围，出具公证书的时限缩短至五个工作日以内。

三、试点开展“当日办结”服务。鼓励每个市选取1-2家公证服务示范机构，承诺35类、115项常用公证事项（见附件2）在24小时内办结。对于其中程序简单、证明材料充分的公证事项，积极实现立等可取。公证服务示范机构可结合群众需求和自身实际情况，推出进一步方便群众的服务标准。

四、建立协同办证机制。各地司法行政机关要加强统筹协调，均衡本地公证服务资源配置。公证机构因公证人员不足，难以在规定时限内做好公证服务的，经设区的市级司法行政机关公证管理部门同意，可与本地其他公证机构建立临时性协同办证机制，协同办理公证业务，确保满足群众需求。

五、推行证明材料清单公示制度。将195项常用公证事项（事务）所需清单（见附件3）进行公示，坚持“清单之外无证明”，杜绝循环证明、无谓证明。公示公证机构、公证人员电话，方便群众直接联系，知晓清单内容，提前准备有关材料。

六、扩大“一次办好”服务范围。对法律关系明确、事实清楚、无争议的公证事项，当事人只要材料齐全、真实，符合法定受理条件的，实现当事人只跑一次公证机构即可办好公证。在落实司法部《“高效办成一件事”公证事项（事务）清单（2024年版）》基础上，增加120项公证事项（事务），一并纳入“高效办成一件事”服务范围（见附件4），进一步方便群众办理公证。

七、完善“一次办好”服务机制。建立“容缺受理”机制，以公证机构清楚告知、当事人诚信守诺为基础，对于基本条件具备、主要证明材料齐全，仅缺少次要材料的公证申请，实行“容缺受理”制度，在当事人补齐材料并符合出证条件的同时及时出具公证书。

八、倡导推行“不打烊”服务。引导有条件的公证机构推行预约全时服务（办公地点仅设在政务服务大厅的公证机构除外），群众可通过提前预约的方式，申请在非工作时间办理公证业务。针对老年人、残疾人等特殊群体开通“绿色通道”“上门办证”等服务，优先接待，优先办理。

九、强化数字赋能。健全完善全省统一公证业务系统，畅通与全国公证管理系统对接，实现数据汇集和信息共享。进一步完善与教育、公安、民政、自然资源、卫生、市场监管、公共资源交易中心等部门系统对接和数据共享，满足在线检索需求，提升公证服务质效。

十、优化涉企服务。充分发挥公证助力经济社会发展作用，为企业提供及时高效的公证法律服务。开通涉企公证服务“绿色通道”，设置专门办证窗口，安排公证员“一对一”全程跟踪服务，做到当日受理、及时办理、快速出证。