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巧用公证档案助外籍人士办理亲属关系公证

发布时间:2023年08月04日 14:50 信息来源:山东省威海市威海卫公证处 阅读次数:打印本页 关闭窗口

近日,一位男士匆匆来到公证处大厅表示要办理亲属关系公证,该男士表现的非常焦虑,公证人员崔晓丽向当事人表示亲属关系公证是非常常见的公证事项,耐心的安抚了当事人,这名男士才慢慢平静下来。经详细询问这名当事人的情况比较特殊,该男士原来是中国国籍,目前已经加入了瑞典国籍,最近应户籍机关要求也已经将中国户籍注销,现因需办理在中国居留的签证要办理与其父母之间的亲属关系公证。

该名当事人提交了自己的瑞典护照,户籍机关出具的户籍注销证明,还有原来中国籍的户口本。经公证人员核查证件,可以看出当事人瑞典护照和户籍注销证明上的照片与该名当事人本人的相貌均相符,但是因户籍已经注销,原户口本上只能看出当事人父母的信息,该名当事人自己的信息已被删除,无法直接确认亲属关系。

经过一段时间的交流,公证人员崔晓丽觉得该男士比较眼熟,尝试询问该男士是否以前来威海市威海卫公证处办理过公证,这一提醒该男士想起以前用中国公民的身份办理过与父母之间的亲属关系公证。我处档案保管非常严格,特别是2018年以后,纸质档案与电子档案并行管理,调取起来非常方便。经过当事人的授权,公证人员崔晓丽快速的调取出以往的亲属关系公证档案,能够清晰的看出该男士以前的中国身份与其父母之间的关系,公证人员崔晓丽又使用该男士以前办理公证时提交的身份证的电子数据对该男士进行身份验证和人脸识别,最终结果也显示该男士目前的相貌与以往身份证照片的电子数据是相符的,足以判断该男士以往的中国身份与目前的瑞典身份为同一人,凭借所调取的公证档案,顺利为当事人办理了亲属关系公证。该男士当天就拿到了公证书,向公证人员崔晓丽和公证处表示了由衷的感谢。通过这次经历,该男士表示得到了很多知识,他从来没有想到以往办理的一件亲属关系公证只花费了150元,公证处就会为他终身永久保存,他更没想到调取电子档案会如此快捷迅速,当天就可以做好公证书,这在国外都是无法想象的。

威海市威海卫公证处是公益性的法律服务机构,一贯秉承着为人民服务的宗旨,近年来不断加大对公证信息化的投入,用电子数据为公证赋能,让人民群众“花小钱,办大事”,以最经济、最便捷、最高效的方式解决人民群众的实际困难。