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疫情封控下的远程视频公证--威海卫公证处助力企业复工复产

发布时间:2022年04月02日 14:45 信息来源:山东省威海市威海卫公证处 阅读次数:打印本页 关闭窗口

疫情封控下的远程视频公证

     ------威海卫公证处助力企业复工复产

 

        面对突如其来的大范围疫情,威海全面静止,企业在连续两年疫情影响下又增添了一层阴霾。威海卫公证处积极响应市委市政府“靠前服务、精准施策、想方设法帮助企业纾困解难,千方百计助力企业恢复产能、扩大生产”的号召,勇于担当,主动作为,真诚服务,充分发挥公证职能作用,想方设法、竭尽所能为企业复工复产贡献力量。

       

   疫情期间,威海松龄诺可佳中药饮片股份有限公司与威海联合影像有限公司急需银行贷款来复工复产,但企业的法定代表人在外地,因疫情原因无法回威海,需要签署的银行贷款资料无法签署。威海因为疫情原因,邮件无法邮寄,即使他们在所在地公证处办理了公证,公证书也无法邮寄到威海使用。企业急需贷款用于复工复产,他们求助于威海市威海卫公证处。然而威海卫公证处指定的专职为恒丰银行服务的公证员陈军还在管控区内无法正常到岗,怎么办?为助力企业复工复产,急企业之所急,威海卫公证处仔细分析了疫情防控风险及办理公证业务的风险后,决定受理他们的公证申请,采用远程视频“零接触”办理的方式办理公证。公证处经请示市局,决定让公证员陈军到其所在的小区门口办理相关公证。公证员陈军利用网上办证系统,先后与两家企业法定代表人取得联系进行沟通,整理接谈笔录,进行公证告知、明确注意事项、提示法律风险和法律意义,将需要签署的银行资料、公证资料输入远程办证系统,一页页打上电子标签,让企业的法定代表人进行远程电子签名。

    另一面,公证员助理芦雪在单位将远程系统中的资料打印出来,带着企业人员来到小区门口,经管控区工作人员同意,公证员陈军与助理芦雪在车上,与远在外地的企业法定代表人取得联系,经过身份认证,视频见证其进行纸质银行文件签署,然后一张张展示截图,进行线上公证。连线工作完成后,公证员立即回家使用电脑制作工作记录、起䓍公证书,紧急上报审批领导审批,公证员助理在公证处加班制作公证书,来回往返、线上沟通多次,直到晚上8点多钟,两家企业如愿拿到了公证书。公证处在疫情的特殊时期,克服重重困难,助力两家企业复工复产的做法得到这两家企业的高度评价,他们说:“如果没有这个公证,银行放不了款,企业就不可能复工复产,损失巨大,真是帮我们解决了大难题!”

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